Kerjasama lebih teratur apabila setiap pihak memahami siapa yang diwakili dan apa yang diperlukan.
Jika anda ada buyer, sediakan ringkasan keperluan: kawasan, bajet, keluasan, tujuan dan jangka masa. Anda boleh mulakan tanpa mendedahkan identiti buyer.
Jika anda ada listing, sediakan maklumat tanah, status semakan, hubungan anda dengan pihak yang menawarkan tanah dan kebenaran berkongsi maklumat.
Jelaskan laluan komunikasi dan aturan kerjasama sebelum maklumat sensitif dikongsi. Rekodkan persetujuan serta tindakan susulan supaya semua pihak mempunyai rujukan.